Qué hacer para no perder ventas ni cuentas cuando se va la corriente

En Cuba el apagón no es una sorpresa: es parte del día. El problema no es solo que se apague la computadora. Es que durante esas horas se vende, se da vuelto y se saca mercancía, y después nadie se acuerda bien de qué pasó.

Antes del apagón

• Si puedes, usa una laptop. Una laptop con la batería en buen estado aguanta un apagón corto sin apagarse. Una PC de mesa se apaga al momento, salvo que tenga una UPS o un respaldo de corriente.
• El router también necesita corriente. Si los teléfonos se conectan a la computadora por WiFi, el router tiene que seguir encendido. Un router pequeño aguanta horas con una batería o un power bank con la salida adecuada.
• Teléfonos cargados antes de las horas de apagón que ya conoces.
• Una libreta al lado de la caja. Es el plan B de siempre, y funciona.
• Una copia de tus datos fuera de la computadora (en una memoria USB), al menos una vez a la semana. Un apagón con subida de corriente al volver puede dañar un disco.

Durante el apagón

Si el sistema sigue encendido, sigue vendiendo normal. Si se apagó, apunta cada venta en la libreta con cuatro datos:

La forma de pago es lo que más se olvida y lo que más descuadra después. Si alguien pagó por transferencia, apunta también el número de la transferencia.

Cuando vuelve la corriente

1. Antes de seguir vendiendo, mete en el sistema las ventas de la libreta, una por una. Así el inventario baja lo que tiene que bajar.
2. Revisa que las transferencias apuntadas hayan llegado de verdad.
3. Si el apagón fue largo, cuenta el dinero de la caja antes de mezclarlo con las ventas nuevas.
4. Marca en la libreta las ventas ya pasadas, para no meterlas dos veces.

Cómo ayuda Micuadre

Micuadre vive en la computadora del negocio y no necesita internet: los teléfonos se conectan a ella por la WiFi del local. Con una laptop y el router con batería, se puede seguir vendiendo durante el apagón. Cada venta se guarda en el disco en pocos segundos, y el programa hace copias de seguridad solo, así que un apagón no te borra lo que ya vendiste. Si cierras la ventana del programa, guarda todo antes de cerrar.

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