Ayuda

Micuadre se instala en una PC con Windows 10 u 11 del negocio. Esa PC es la que guarda todos los datos: ventas, inventario, turnos y dinero. No hace falta internet.

Al abrirlo por primera vez entras con el usuario Admin y la contraseña admin. Cámbiala enseguida en Ajustes. La app te ofrece un recorrido guiado: te enseña cada parte sobre la pantalla de verdad y lo puedes saltar cuando quieras.

Al instalar tienes 5 días con todo encendido para probar. Después pagas lo básico y solo las herramientas que uses; mira la calculadora en Precios.

Cada producto tiene nombre, categoría, precio de venta y costo. Con el costo, Micuadre te dice cuánto ganas en cada venta. Se pueden vender por unidad o por peso y volumen (kilos, litros) con decimales, y también por caja o bulto.

Los productos que haces tú (un café, un pan con jamón) llevan receta: pones qué ingredientes lleva y cuánto. Micuadre calcula el costo y, en cada venta, descuenta los ingredientes del inventario.

Si ya tienes tus productos en una hoja de Excel, los puedes importar. Y si cambia la tasa, puedes cambiar el precio de muchos productos a la vez.

En la Caja tocas los productos que pide el cliente y se van sumando a la cuenta. Al cobrar escoges cómo paga: efectivo, transferencia, dólares o mezclado. Si paga en dólares, la app usa la tasa del día y te dice el vuelto en pesos. El botón "Exacto" rellena el efectivo cuando el cliente paga justo.

Si tienes impresora de tickets, se puede imprimir el ticket de cada venta.

Una venta se puede anular completa o en parte. Los productos vuelven al inventario y queda apuntado quién la anuló, cuándo y por qué.

Cada venta descuenta del inventario al momento. Para meter mercancía o sacarla usas Ajustar: en una entrada pones el costo nuevo y Micuadre saca el costo promedio; en una salida pones el motivo (roto, vencido…).

Lo que se regala al personal se apunta en la Cuenta casa, aparte de las ventas y de las mermas, para saber adónde fue cada cosa.

Si tienes varias sedes, cada una lleva su propio inventario.

Cada persona entra con su usuario. Hay tres roles: administrador (todo), encargado y dependiente (vende y cierra su turno). Además puedes dar o quitar permisos concretos, por ejemplo ajustar inventario o atender mesas.

Cada dependiente trabaja en su turno. En la nómina ves lo que le toca a cada uno por turno (un fijo y, si quieres, un bono por meta), lo pagas completo o por partes, y el pago sale como gasto del negocio.

Al cerrar el turno escribes el efectivo que contaste. Micuadre calcula cuánto debería haber (ventas, vueltos de pagos en dólares, gastos y cobros de fiado) y te dice si cuadra, si sobra o si falta. También muestra el inventario del turno: lo que había, lo que entró, lo que se vendió y lo que debería quedar.

En Reportes ves las ventas por día y por mes, y el total de todas tus sedes. Se pueden exportar a Excel y a PDF. Si lo activas, al dueño le llega el cierre por Telegram.

Si tienes más de un local, cada sede lleva su propio inventario y su propia caja, y el administrador lo ve todo junto.

El almacén central guarda la mercancía que todavía no está en ningún local. Desde ahí, o de una sede a otra, se hacen traslados: quien recibe confirma lo que llegó, y si llegó menos, la diferencia queda apuntada.

Los teléfonos se conectan a la PC del negocio por la WiFi del local. Lo que vende un teléfono se ve al momento en la PC y en los demás. No necesita internet.

Con internet, puedes ver tu negocio desde fuera con el panel remoto y recibir avisos por Telegram.

Micuadre hace copias de seguridad solo y guarda las 10 más recientes. Desde Ajustes puedes restaurar una o descargarla para guardarla fuera de la PC.